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华师聚优:园长,工作中的你能做到快速决策吗?
2017-12-21 17:06:06  来源:华师聚优

  不管任何行业,在其他条件相同的情况下,速度最快的公司将会在市场中胜出。几乎所有行业的领军者中,速度是一个决定性的影响要素,即使不是唯一要素。事实上,幼儿园也是如此:所有的园所活动可以归结为两个简单的事:做决策和执行。园所的成功就取决于它是否在这两件事上都有保持快速。

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  这个时代,是个比速度的时代。凡是在某些行业内的领跑者,都具有迅速做出一项正确决策的能力。

  谷歌董事长埃里克·施密特(Eric Schmidt)经常从一开始就决定做出决策的截止时间,即使他不能单方面地做出重大的选择,但是会确保在一个特定的时间内做出决策。在他的领导下,Google业绩迅速增长,股价突破500美元大关。因此他与创始人谢尔盖·布林(Sergey Brin)、拉里·佩奇(Larry Page)共同被誉为创造硅谷神话的“三驾马车”。

  “快速决策、快速行动”也是扎克伯格在脸书成立之初的管理策略, 面对“社交网站”这个足以带动全球性革命的idea的时候,Winklevoss兄弟迟迟不肯动手,而扎克伯格选择了像疯狗一般地执行,他要求公司快速决策以便尽快发布产品。在扎克伯格看来,要验证决策的正误,就必须把产品放到真实的环境中,得到真实的用户反馈,才能不断改进出真正符合用户需要的好产品,而这一切的前提是“快速决策”。

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  正是这种迅速决策的能力,才成就了许多行业的领军人物的伟大事业。

  尽快执行决策的方法

  许多园长会花大量时间改善他们的工作效率机制和待办事项列表。但是,对于团队和幼儿园而言,尽可能快地执行计划才是最重要的。以下是快速执行决策的几个方法:

  1、挑战时间

  虽然不是说所有事情都要立即执行,但是对于关键节点的事情,挑战截止日期是十分有用的。我们只需要养成习惯,每次问自己一个简单的问题:为什么不能更加早点完成?如果能把提问这个问题作为一个习惯,对组织的速度将有重大影响。

  这个方法无疑要从每个员工自身开始形成,最好是从可以影响他人行为的较高职位的员工开始。作为一个领导者,你希望他们可以把“我想做的事”变成“我们想做的事”,这样想法才能得到贯彻执行。

  2、发现并消除依赖关系

  消除依赖关系的重要一点在于确保员工在采取下一步措施时没有相互等待。没有经过严格训练的人对于没有按时完成任务会有一种奇怪的解释,例如,你做完那件事,我就可以做这个了;或者当某件事情做好了,我才可以做这件事。你当然希望员工可以平行的工作。

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  很多人会假设一些依赖性关系,实际上它们并不存在。作为一个领导者,你的工作就是识别工作中的依赖关系和非依赖关系,并根据事情的重要程度,决定它的截止日期。

  3、消除认知不足带来的间接成本

  Google开过很多场有关识别企业应用程序身份与普通谷歌会员ID的会议,甚至成立了一个项目组来解决这个问题。但这个问题实在是太复杂了,每次会议的前30分钟都用来重复说明上次会议讨论了什么。后来,他们意识到,这种由认知不足带来的间接成本令人震惊。如果能在早期发现和解决项目中存在的认知问题,就能够消除90%的间接成本。

  因此,园长们需要随时注意这些机会点。如果你能够评估,就应该尽快把事情中的复杂诱因解决掉,这样每件事情都会变得容易。

  这是个最好的时代,也是个最坏的时代。当你做事的速度足够快,执行力足够强,你会深信:这的确是一个最好的时代。

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